Message from Superintendent Thompson regarding the start of school

Hello New Haven Families,

I hope you are enjoying your summer break and finding opportunities to relax and rejuvenate.

Our summer school programs are ending this week and we are thrilled about how well they went. It was great to see so many happy students and staff members back in our schools.

With a little less than a month to go before our first day of school, August 11, preparations for reopening are well underway. Our biggest challenge has been not having the guidance needed to finalize our reopening plans. Last week, the Centers for Disease Control released guidance at the federal level, and on Monday, July 12, the California Department of Public Health (CDPH) released guidance for school districts. In general, this guidance clears the way for schools to fully reopen for the 2021-22 school year. We will be revising our NHUSD plans based on the CDPH requirements and guidelines. The following is a very brief summary of some of the areas that are of high interest: 

Masks

Students are required to wear masks when inside school buildings.

Physical Distancing

With all students and staff wearing masks inside classrooms, there are no physical distancing requirements.

Ventilation

The CDPH guidance again highlights the recommendation that school districts do whatever they can to improve ventilation in indoor spaces. This is something we have been working toward since the beginning of the pandemic. To that end, we have installed MERV13 filters which trap and block 98% of airborne particles at all of our school sites for the start of the 2021-22 school year.

Cleaning

The CDPH guidance states that, “cleaning once a day is usually enough to sufficiently remove potential viruses that may be on surfaces.”

The CDPH document provides much more detail in each of these areas and covers other topics such as testing, quarantining, food services, etc. The full document can be viewed here: CDPH Guidance for Schools. We will be working with the Alameda County Public Health Department and the Alameda County Office of Education to make sure our local plans are aligned with this document. 

To help guide us in revising our plans, we would like to know what your questions and concerns are. We will take them into consideration when we revise our plans. To have your voice heard and to assist us, please complete the following form: Reopening Questions & Concerns. Please complete this form by no later than Friday, July 23. 

We plan to bring our revised reopening plan to the school board for approval at our next board meeting on August 3, 2021. 

The CDPH plan does not include guidance on activities such as band, drama, athletics, and childcare. This guidance should be released in the upcoming weeks. 

The state legislature also recently issued new guidance affecting independent studies, grade changes for students who received low grades during distance learning, and several other areas. We will be sharing more information with our families about these changes in the upcoming weeks. 

I hope you all enjoy the rest of your summer break.

John Thompson, Ed.D.

Superintendent

SPANISH TRANSLATION BELOW

Hola familias de New Haven,

Espero que estén disfrutando sus vacaciones de verano y que tengan la oportunidad de relajarse y rejuvenecer.

Nuestros programas escolares de verano terminan esta semana y nos entusiasma lo bien que salieron. Fue estupendo ver a tantos estudiantes y miembros del personal contentos de regresar a nuestras escuelas.

A poco menos de un mes de nuestro primer día de clases, 11 de agosto, los preparativos para la reapertura están en marcha. Nuestro mayor reto ha sido no tener la orientación necesaria para finalizar nuestros planes de reapertura. La semana pasada, los Centros de Control de Enfermedades publicaron una guía a nivel federal y el lunes 12 de julio el Departamento de Salud Pública de California (CDPH) publicó una guía para los distritos escolares. En general, esta guía aclara la forma en que las escuelas pueden abrir completamente para el año escolar 2021-22. Estaremos revisando nuestros planes en base a los requisitos y guías del CDPH. El siguiente es un resumen muy breve de algunas de las áreas que son de alto interés: 

Cubreboca

Se requiere que los estudiantes usen cubrebocas cuando estén dentro de los edificios escolares.

Distanciamiento Físico

Como todos los estudiantes y el personal usan cubrebocas dentro de los salones, no hay necesidad del distanciamiento físico.

Ventilación

La guía del CDPH vuelve a destacar la recomendación de que los distritos escolares hagan todo lo posible para mejorar la ventilación de los espacios cubiertos. Esto es algo en lo que hemos estado trabajando desde el principio de la pandemia. Para ello, hemos instalado filtros MERV13 que atrapan y bloquean el 98% de las partículas transportadas por el aire en todas nuestras escuelas para el inicio del año escolar 2021-22.

Limpieza

La guía del CDPH señala que “limpiar una vez al día es generalmente suficiente para eliminar los posibles virus que puedan estar en las superficies”.

El documento de CDPH proporciona muchos detalles más en cada una de estas áreas y cubre otros temas como pruebas, cuarentena, servicios alimenticios, etc. El documento completo se puede consultar aquí: CDPH Guidance for Schools.. Estaremos trabajando con el Departamento de Salud Pública del Condado de Alameda y la Oficina de Educación del Condado de Alameda para garantizar que nuestros planes están alineados con este documento. 

Para ayudarnos a revisar nuestros planes, nos gustaría saber cuáles son sus preguntas y preocupaciones. Las tendremos en cuenta cuando revisemos nuestros planes. Para que podamos escuchar su opinión y ayudarnos, le pedimos que llene el siguiente formulario: Preguntas y preocupaciones sobre la reapertura. Por favor, llene este formulario antes del viernes 23 de julio. 

Planeamos presentar nuestro plan de reapertura actualizado al consejo escolar para su aprobación en nuestra próxima junta el 3 de agosto de 2021. 

El plan de CDPH no incluye una guía sobre actividades como la banda, el teatro, el atletismo y el cuidado de niños. Esta guía se publicará en las próximas semanas. 

La legislatura estatal también emitió recientemente una guía nueva que afecta a los estudios independientes, los cambios de calificación para los estudiantes que recibieron bajas calificaciones durante el aprendizaje a distancia y varias otras áreas. Estaremos compartiendo más información con nuestras familias sobre estos cambios en las próximas semanas. 

Espero que todos disfruten del resto de sus vacaciones de verano.

John Thompson, Ed.D.

Superintendente