Dear New Haven Families,
We’ve been made aware that there will be increased immigration enforcement in the greater Bay Area starting this week and continuing for an extended period.
Our school district remains a welcoming, inclusive environment for every student and family, regardless of immigration status. Our highest priority is the safety and security of our students and staff, and we are committed to ensuring that our campuses are safe, accessible places for learning. In line with local guidance:
- Immigration enforcement personnel are not permitted to enter school grounds without proper legal authorization (e.g., a warrant signed by a judge).
- We will not share information about a student’s or family’s immigration status.
- We encourage families to ensure the school has the most up-to-date contact information, including emergency contacts and authorized persons to pick up students. This can be done by contacting your school site or through the Parent Data Confirmation Process, which is still open.
If you are concerned about immigration enforcement, here are some steps you can take to prepare:
- Prepare a family safety plan: identify who will care for your children if you cannot, make sure trusted friends or family know key information, and keep important documents safe and accessible.
- Know your rights: Everyone, regardless of immigration status, has rights under the U.S. Constitution. For example, you do not have to open your door to enforcement agents unless they have the appropriate warrant. We have resources linked to this document below to assist you with this.
- Stay connected: If your child will be delayed in arriving at school or in being picked up, please call the school. Keep communication open.
- Continue to send your children to school: Our campuses remain safe environments, and your child’s education is our priority.
Our schools and staff have been preparing for this for some time, and we have generated several documents to support district staff in responding to any immigration enforcement activity on a school campus, as well as resources for families who may be impacted by such activity. We have included links to these resources in this document below.
- Resources to Assist Immigrant Students and Families: [ENGLISH] / [SPANISH]
- Know Your Educational Rights (California Attorney General): [ENGLISH] / [SPANISH]
- NHUSD Board Policy #5145.13, Response to Immigration Enforcement
- AR5145.13 Response to Immigration Enforcement
To report any observed immigration enforcement activity, you can call the Alameda County Immigration Legal Education Partnership Hotline: (510) 241-4011.
If you need assistance or have questions or concerns about immigration enforcement, please contact your school office. We will help you however we can.
Together, we remain steadfast in our commitment to providing safe, supportive, and inclusive schools for every student and family. Thank you for your continued trust and partnership in ensuring that all New Haven students feel secure and valued.
Sincerely,
John Thompson, Ed.D.
Superintendent
SPANISH TRANSLATION
Estimadas familias de New Haven:
Nos han informado que a partir de esta semana y durante un periodo prolongado se intensificarán cada vez más las medidas de control de inmigración en el área de la bahía.
Nuestro distrito escolar sigue siendo un entorno inclusivo y de bienvenida para todos los estudiantes y familias, independientemente de su estatus migratorio. Nuestra mayor prioridad es la seguridad y protección de nuestros estudiantes y personal y nos comprometemos a garantizar que nuestros planteles sean lugares seguros y accesibles para el aprendizaje. De acuerdo con la guía local:
- El personal de inmigración no está autorizado a entrar a las instalaciones de la escuela sin la debida autorización legal (por ejemplo, una orden judicial firmada por un juez).
- No compartiremos información sobre el estatus migratorio de los estudiantes o su familia.
- Alentamos a las familias a que se aseguren de que la escuela dispone de sus datos más actualizados, incluidos sus contactos de emergencia y las personas autorizadas para recoger a los estudiantes. Para ello, puede comunicarse a la escuela o utilizar el proceso de confirmación de datos de los padres, que aún está abierto.
Si le preocupa la imposición de las leyes de inmigración, aquí tiene algunos pasos que puede seguir para prepararse:
- Prepare un plan de seguridad familiar: identifique quién cuidará de sus hijos si usted no puede hacerlo, asegúrese de que sus amigos o familiares de confianza conozcan la información clave y mantenga los documentos importantes en un lugar seguro y accesible.
- Conozca sus derechos: todas las personas, independientemente de su estatus migratorio, tienen derechos según la Constitución de los Estados Unidos. Por ejemplo, usted no tiene que abrir la puerta a los agentes de inmigración a menos que tengan la orden judicial correspondiente. A continuación, le proporcionamos enlaces a recursos que le ayudarán con esto.
- Manténgase en contacto: si su hijo va a llegar tarde a la escuela o a que lo recojan, llame a la escuela. Mantenga la comunicación abierta.
- Siga enviando a sus hijos a la escuela: nuestros planteles siguen siendo entornos seguros y la educación de su hijo es nuestra prioridad.
Nuestras escuelas y nuestro personal llevan tiempo preparándose para esto y hemos elaborado varios documentos para brindar apoyo al personal del distrito a fin de responder a cualquier actividad de control migratorio en la escuela, así como recursos para las familias que puedan verse afectadas por dicha actividad. Hemos incluido enlaces a estos recursos en el siguiente documento.
- Recursos para ayudar a los estudiantes inmigrantes y sus familias: [INGLÉS] / [ESPAÑOL]
- Conozca sus derechos educativos (Fiscal General de California): [INGLÉS] / [ESPAÑOL]
- Política del Consejo del NHUSD #5145.13, Respuesta a los agentes de inmigración
- AR5145.13 Respuesta a los agentes de inmigración
Para reportar cualquier actividad de agentes de inmigración que haya observado, puede llamar a la línea directa de la Asociación de Educación Legal sobre Inmigración del Condado de Alameda: (510) 241-4011.
Si necesita ayuda o tiene preguntas o inquietudes sobre las leyes de inmigración, comuníquese a la oficina de su escuela. Le ayudaremos en todo lo que podamos.
Juntos, nos mantenemos firmes en nuestro compromiso de proporcionar escuelas seguras, solidarias e inclusivas para todos los estudiantes y sus familias. Gracias por su continua confianza y colaboración para garantizar que todos los estudiantes de New Haven se sientan seguros y apreciados.
Atentamente,
John Thompson, Ed.D.
Superintendente
Mandarin Translation
亲爱的纽黑文学区家长与监护人：
我们获悉，从本周开始，大湾区将会有加强的移民执法行动，且预计将持续一段时间。
我们的学区始终致力于为每一位学生和家庭提供友善、包容的学习环境，无论移民身份如何。我们最重要的使命是确保学生与教职员工的安全与保障，并承诺让校园继续成为安全且开放的学习场所。根据当地的指导方针：
- 移民执法人员未经合法授权（例如由法官签署的搜查令），不得进入校园。
- 我们不会分享任何有关学生或家庭移民身份的信息。
- 我们鼓励各家庭确保学校拥有最新的联系信息，包括紧急联系人及被授权接送学生的人员。这可以通过联系您所在的学校或使用仍在开放的家长资料确认系统来完成。
如果您担心可能的移民执法行动，请考虑采取以下准备措施：
- 制定家庭安全计划： 明确在您无法照顾孩子的情况下由谁负责，确保可信任的朋友或亲属掌握重要信息，并将重要文件妥善保存、便于取用。
- 了解您的权利： 无论移民身份如何，每个人都享有美国宪法赋予的权利。例如，除非执法人员持有合格的搜查令，您没有义务开门。我们在本文下方提供了相关资源链接，帮助您进一步了解。
- 保持联系： 若您的孩子上学迟到或接送延误，请及时联系学校，保持沟通畅通。
- 请让孩子继续上学： 我们的校园依然是安全的环境，孩子的教育始终是我们的首要任务。
我们的学校和教职员工已为可能的情况提前做好准备。学区已制定多份文件，用以指导工作人员在校园内遇到移民执法活动时的应对措施，并为可能受影响的家庭提供支持资源。相关文件链接如下：
- 为移民学生和家庭提供的资源： [英文] / [西班牙文]
- 了解您的教育权利（加州司法部长办公室）： [英文] / [西班牙文]
- 纽黑文学区 董事会政策 #5145.13 — 应对移民执法
- 行政条例 AR5145.13 — 应对移民执法
若您发现任何移民执法活动，可拨打阿拉米达县移民法律教育合作热线： (510) 241-4011 进行报告。
如您需要协助，或对移民执法有任何疑问或担忧，请联系您孩子所在的学校办公室。我们将尽力为您提供支持。
让我们携手，共同坚守承诺，为每一位学生和家庭提供安全、支持性和包容性的校园环境。感谢您一直以来的信任与合作，帮助所有纽黑文学区的学生都能感受到安全与被重视。
此致
敬礼
John Thompson, 教育博士（Ed.D.）
纽黑文联合学区总监
